Sie sind Eventveranstalter oder übernehmen diese schwierige
Aufgabe für Ihren Auftraggeber und müssen eine große Kunden- bzw.
Gästeanzahl verwalten und diese bei einem Event akkreditieren?
Kein Problem! akkrediPRO unterstützt Sie in der Vorbereitungszeit bis zum Veranstaltungsende!
Warum akkrediPRO:
- Intelligente Onlineanmeldung – Kundendatenerfassung per Webformular – optisch und technisch an Ihre Anforderungen & CI angepasst.
- Personifizierte Tickets – Anhand
des aufgedruckten Barcodes bzw. der hinterlegten Frequenz kann eine
rasche Akkreditierung durchgeführt werden. Somit gehört eine
umständliche, zeitintensive und vor allem unprofessionelle „Kundensuche“
der Vergangenheit an.
- Kundenerkennung via Terminal – Die
Kundenerkennung erfolgt via Barcode-, QR-Code- oder RFID-Technologie an
mehreren Terminals in Echtzeit. Eine Akkreditierung bzw.
Datenerfassung, zeitgleich an mehreren geografisch getrennten
Standorten, kann ebenfalls realisiert werden.
- Grafische & technische Anpassung entsprechend Ihrer Wünsche – Eine grafische Anpassung des Layout’s, sowie Erweiterungen der bestehenden Datenfelder sind jederzeit möglich.
- Online Ticketerstellung und Verwaltung – akkrediPRO
bietet Kunden auch die Möglichkeit, online Buchungen und Tickets zu
erstellen (inkl. Barcodeaufdruck). In diesem Verwaltungsmodul können
bereits bestehende Bestellungen aktualisiert und ergänzt werden. Dies
spart Zeit, Kosten und Verwaltungsaufwand.
- Vorort Helpdeskunterstützung – Für
den Fall, dass Kunden deren Karte / Chip vergessen haben oder diese
beschädigt sind, wird vor Ort ein Helpdesk installiert um diese
„Sonderfälle“ rasch abwickeln zu können.
- Statusabfrage während der Veranstaltung – Es
besteht die Möglichkeit die Anzahl der bereits erfassten Kunden während
des Events anzuzeigen. Weiters kann einfach festgestellt werden, ob
bestimmte Personen bereits beim Event anwesend sind.
- Akkreditierungsstatistik – Nach
erfolgter Veranstaltung wird von it4u.at eine Akkreditierungsstatistik
erstellt und bereitgestellt. Diese Auswertung beinhaltet einen genauen
Überblick über die anwesenden Personen, die Zeiten der Akkreditierung,
uvm.
- Sicherheit – Möglichkeit den Datenaustausch digital zu verschlüsseln.
Warum akkrediPRO:
- Mit dem browserbasierten Modul Ticket-System für akkrediPRO können Tickets mit wenig Aufwand online in Echtzeit für Veranstaltungen, Messen, oä. online erzeugt werden.
- Durch die Online Ticket-Generierung erfolgt der Ausdruck direkt beim Kunden.
Somit enstehen für den Veranstalter keine Druck- und Portokosten. - Die
erstellten Tickets werden personifiziert mit einem Code (Barcode oder
QR-Code) versehen, sodass eine rasche Akkreditierung beim Event per Scan
ermöglicht wird.
- Grafische
Anpassungen an vorhandene CI oder Kundenwünsche können einfach
implementiert werden. Zudem können neben demografischen Datenfeldern
auch benutzerspezifische Felder integriert werden.
- Der
modulare Aufbau ermöglicht die Realisierung von Kontingenten,
zeitlichen Beschränkungen, benutzerspezifischer Ansichten,
Kundenauthentifizierung, grafische Buchungsmöglichkeiten uvm.
- Eine dynamische Erstellung von Online-Rechnungen kann auf Wunsch gennutzt werden.
Die Rechnungszustellung erfolgt per eMail – somit kann die Fakturierung der Tickets automatisiert werden.
Einige Vorteile im Überblick
- weltweit einsetzbar!
- browserbasierte Webanwendung (kompatibel mit gängigen Smartphones)
- benutzerfreundlich und schnell
- einfache Integration in bestehende Portale
- zentrale, redundante Datenhaltung
- print@home – Ticketdruck beim Kunden
- grafische Anpassung laut Kundenvorgaben
- Barcode oder QR-Code Integration
- Backend Verwaltung für Veranstalter